为奥运工程保驾护航

——北京市京发招标有限公司承担

朝阳区视频监控信息系统招标

    作为北京市重要的城市功能扩展区，朝阳区不仅是北京市最大的中央商务区，更是举办奥运会的主要区域，该区有奥运场馆（含训练馆）33座，其中有著名的奥运主会场“鸟巢”及游泳比赛馆“水立方”。该地区的安全保障，是开好奥运会的重要环节。
    朝阳区政府为了提升该区内的奥运安保和城市管理水平，将建立一套视频监控信息系统，统一监督管理辖区内图像信息资源。通过区和街乡、区公安分局和派出所以及各个专项指挥部，分层次有重点地监控奥运场馆周边和其他重点功能区，统一管理视频监控信息的获取、存储和调用，实现跨部门事件管理和地理信息系统服务。这一项目对奥运安保具有关键性作用。
    北京市机械设备成套局所属的北京市京发招标有限公司（京发公司）承担了该项目的招标组织工作，凭借着对奥运安保工程高度的社会责任感和出色的工作，京发公司圆满地完成了招标工作，得到参与各方的一致好评，为奥运工程的顺利实施起到了“保驾护航”作用。
    一、责任重于泰山——各级领导重视是搞好招标工作的保证。
    各级领导十分重视该项目的实施，朝阳区财政局局长在该项目开始实施前邀请京发公司领导就该项目进行沟通，朝阳区信息办主任牵头，会同朝阳区政府采购办、京发公司有关业务处领导多次召开会议，研究有关招标事宜。京发公司专门成立了项目领导小组，由公司领导任组长、副组长，成员包括公司相关部门领导，加强协调力度，以确保该项目顺利实施。由于各级领导的重视和指导，使招标文件和工作程序更加完善，为招标工作的顺利进行奠定了基础。
    二、细节决定成败——坚持公开、公平、公正和诚实信用原则是做好招标工作的基础。
在整个项目实施过程中，京发公司始终把坚持公开、公平、公正的原则放在首位，并以此作为准绳指导整个招标过程中的每个环节，通过规范操作，竞争择优，维护好招投标双方的合法权益。
    （一）、做好信息发布工作，严格按照北京市政府采购信息发布的有关规定，在中国政府采购网、北京市政府采购网、北京市投资平台及朝阳区政府采购网等多家媒体上同时发布招标公告及中标公示，保证了招标信息的公开性。
    （二）、发挥专家作用，为确保招标文件的科学、合理、无排他性，京发公司先后两次组织专家对其商务和技术部分进行讨论，充分听取专家意见。在招标文件答疑中涉及到联合体组成及母子公司资质拥有权等法律问题时，专门咨询了律师，并按律师提出的意见进行了修改，使得答疑文件符合国家法律、法规要求。
    （三）、做好监督工作，公证处的公证员对评委到达评标会场的全过程进行了监督，并要求评委不得单独到达评标会场，而是设立了专门的评委集合地点，由公证员全程陪同评委到达评标会场。朝阳区信息办，朝阳区监察局、朝阳区审计局、朝阳区公安分局、朝阳区政府采购办公室的代表及公证处公证员出席并监督了开标的全过程。
    （四）、注意评标过程的保密性，评标场所安排在相对封闭的环境中，每个评委都有独立的工作室，评委评分独立进行。评委手机集中存放，与外界的通讯联系均在公证员的监督下进行，保证了评标过程的保密性和独立性。
    由于开标、评标活动完全按照国家有关规定进行，北京市第二公证处出具了“整个招投标活动符合《中华人民共和国政府采购法》及招标文件的规定，招标投标结果合法、有效”的公证书。
    三、敬业是关键——科学组织，加强沟通，保证了招标任务的圆满完成。
    由于该项目投资数额大，技术要求高，为保证评选出合格的供应商，京发公司作为招标代理机构，在科学组织的同时，注意加强沟通，保证问题得到及时妥善解决，还积极提出建设性意见，建议招标方要自己聘请相关专家组成技术支持小组，就投标方的综合资质，投标文件的响应程度向招标方提供咨询服务。招标方采纳了这个建议，在评标过程中，该小组对各投标文件在设备购置是否符合招标文件要求、技术方案合理性与先进性、技术指标的偏离程度等方面向招标方提出咨询意见，供招标方参考，起到了良好效果。
    为保证招标工作按计划进行，员工们十分敬业，经常加班加点。招标方对招标质量、工作效率、服务态度、服务质量等方面均有很高评价。京发公司作为招标工作的代理机构，为评选出合格的奥运安保工程供应商，为百年奥运的胜利召开做出了自己的贡献。